Powermail Anleitung

Wechseln Sie in der Modulleiste in den Bereich "Liste" und wählen Sie im Seitenbaum die Seite aus, auf der Sie ein Formular anlegen möchten. Klicken Sie oberhalb des Arbeitsbereichs auf „Neuen Datensatz erstellen“. In der Liste "powermail" Formulare auswählen.

Vergeben Sie einen Titel für das Formular. Dieser sollte möglichst sprechend sein.

Klicken Sie anschließend auf „Seiten neu erstellen“.

• Vergeben Sie einen Titel für die neue Seite.
• Klicken Sie auf „Felder neu erstellen“ um das erste Formularfeld anzulegen. Nach Bezeichnung wählen Sie den Typ des Feldes aus. Es sind dort viele verschiedenen Typen verfügbar.
• Wichtig: Ihr Formular muss mindestens ein Feld für den Namen und eins für die E-Mail Adresse beinhalten.Markieren Sie die entsprechende Checkbox unter "Email oder Name".

Auf dem Reiter „Erweitert“ können Sie das Feld bei Bedarf weiter konfigurieren. Es kann hier bspw. das Layout gewählt werden. 

Als vorletztes Feld müssen Sie ein Feld vom Typ „HTML“ anlegen. Dieses kann folgenden Text beinhalten: „* Angaben erforderlich. Auf der folgenden Seite können Sie Ihre Eingaben noch einmal überprüfen und zum endgültigen Absenden bestätigen."

Abschließend müssen Sie ein Feld vom Typ „Abschicken Feld (Submit)“ anlegen. Wenn Sie alle Felder angelegt haben, speichern und schließen Sie Ihr Formular.

Wechseln Sie in den Bereich Web »Seite und wählen Sie die Seite aus, auf der Sie zuvor Ihr Formular angelegt haben. Wählen Sie auf dem Reiter Plug-Ins den Eintrag Powermail aus.

Vergeben Sie im Feld Überschrift optional eine Überschrift.

Im Reiter "Plugin" wählen Sie Ihr zuvor erstelltes Formular unter „Powermail Formular wählen“ aus.

Aktivieren Sie die Checkbox „Bestätigungsseite aktivieren“ und wählen Sie im Feld „Wo sollen die Mails gespeichert werden“ Ihren Ordner aus dem Seitenbaum aus.

Reiter Empfänger

• Geben Sie im Feld „Name des Empfängers“ den Namen des Mitarbeiters ein, der die Nachrichten bekommen soll.
• Geben Sie im Feld „E-Mail Adresse des Empfängers“ entsprechend die E-Mail Adresse des Mitarbeiters ein.
• Geben Sie im Feld „Betreff“ eine sprechende Betreffzeile der E-Mail ein.

Reiter Absender

• Geben Sie im Feld „Name des Absenders“ den Namen eines Mitarbeiters aus Ihrem Bereich ein. Der Name und die E-Mail Adresse aus dem Feld darunter wird dem Absender des Formulars in seiner Bestätigungsmail angezeigt.
• Geben Sie die entsprechende E-Mail Adresse des Mitarbeiters ein.
• Geben Sie einen sprechenden Betreff ein.

Reiter Antwortseite

• Geben Sie eine Nachricht ein, die dem Benutzer nach dem Absenden des Formulars angezeigt wird.
• Speichern und Schließen Sie das Inhaltselement.

• In der Modulleiste wählen Sie "Powermail".
• Im Seitenbaum den Ordner wählen, in dem die Nachrichten gespeichert wurden.
• Im Arbeitsbereich werden die vorhandenen Nachrichten angezeigt.
• Oberhalb des Arbeitsbereichs steht eine Such-sowie Filterfunktion zur Verfügung.

Es können in den erweiterten Sucheinstellungen verschiedene Daten ausgewählt werden welche ebenfalls nochmal filtern.

Zum Exportieren den Button CSV im Arbeitsbereich rechts neben den Export-Einstellungen verwenden.

Die csv-Datei kann mit einem Textbearbeitungsprogramm wie dem Editor und Microsoft Excel geöffnet werden. Da Excel einen anderen Zeichensatz verwendet wie die csv-Datei muss die Datei in Excel importiert werden.