Formulare

Nur Studierende der Hochschule Esslingen können die Formulare verwenden.

Eine Veranstaltung

Erkläre uns die Veranstaltung mit: Anmeldung einer Veranstaltung und Finanzplanung 

Du brauchst Wechselgeld oder einen Vorschuss um bereits einzukaufen? Antrag auf Vorschuss

- Erstattung von Auslagen

- Erstattung von offenen Rechnungen

Nach der Veranstaltung kommt eine abschließende Abrechnung:Abrechnung einer Veranstaltung

Ein Fachschaftswochenende

Genehmigung eines Fachschaftswochenendes (beinhaltet bereits Genehmigung einer Reise)

Welche Studierende planen teilzunehmen? (keine verbindliche Zusage; nur für die Versicherung) TeilnehmerInnenliste

Antrag auf Vorschuss (zum Beispiel für: Einkaufen von Lebensmitteln, Bezahlung der Kaution für die Unterkunft)

- Erstattung von Auslagen

- Erstattung von offenen Rechnungen

Nach Durchführung des Wochenendes: Erstattung eines Fachschaftswochenendes

Welche Studierende haben wirklich teilgenommen? (für die Versicherung und die Abrechnung) TeilnehmerInnenliste

Ihr seit mit Bus, Bahn oder Auto zur Unterkunft gefahren? Wir erstatten Euch die Fahrtkosten: Erstattung von Reisekosten

Etwas kaufen

(Zum Beispiel: Anschaffung eines Sofas, eine Teambuilding-Maßnahme u.s.w.)

Zuerst die geplante Ausgabe anmelden: Genehmigung von Ausgaben

Ihr plant eine Teambuilding-Maßnahme? Teilt uns bitte mit, wer mitkommen wird (für die Versicherung): TeilnehmerInnenliste

Du kannst die Geldsumme zum Einkaufen nicht auslegen oder nicht auf Rechnung kaufen, dann beantrage einen Vorschuss: Antrag auf Vorschuss

Nach Tätigung der Ausgabe (mit oder ohne Vorschuss; nicht auf Rechnung): Erstattung von Auslagen

Falls Du auf Rechnung gekauft hast: Erstattung von offenen Rechnungen 

Eine Reise

Zuerst die Reise anmelden: Genehmigung einer Reise

-Antrag auf Vorschuss

- Erstattung von Auslagen
- Erstattung von offenen Rechnungen

Nach der Reise: Erstattung von Reisekosten