Bewerbung für ein Studiensemester an einer Partnerhochschule im Wintersemester 2018/19 und Sommersemester 2019

Die Bewerbung um einen Studienplatz an einer Partnerhochschule erfolgt ausschließlich online. Sie können bis zu drei Wunschhochschulen angeben. Ihre Stipendienbewerbung reichen Sie zusammen mit der Bewerbung um den Studienplatz ein. Eine nachträgliche Stipendienbewerbung ist nicht möglich.

Bewerbungszeitraum 1. Runde der Platzvergabe

Die Online-Bewerbung für die erste Runde der Platzvergabe ist vom 1. Dezember 17 bis zum 31. Januar 18 möglich. Das Datum Ihrer Bewerbung innerhalb dieses Zeitraums spielt keine Rolle, da die Platzvergabe erst nach dem 31. Januar an Hand eines zentralen Rankings erfolgt. 

Bewerbungszeitraum 2. Runde der Platzvergabe

Ab dem 1. Februar können Sie sich auf freie Plätze an Partnerhochschulen bewerben. Die Plätze werden nach dem Kriterium „Wer-zuerst-kommt…“ vergeben. Wir nehmen Bewerbungen bis ca. 2 Wochen vor Ablauf der Bewerbungsfristen der Partnerhochschulen entgegen.

Auslands-semester wann?

Beginn des Bewerbungs-zeitraums

Deadline für
1. Runde der Platzvergabe

Ende der Bewerbungsfrist der
2. Runde (abhängig von der Wunschhochschule)

WS 18/19

01.12.2017

31.01.2018

ca. 2 Wochen vor Ablauf der Bewerbungsfrist der Partnerhochschule (ca. Juni 18)

SS 19

01.12.2017

31.01.2018

ca. 2 Wochen vor Ablauf der Bewerbungsfrist der Partnerhochschule (ca. Nov. 18)

Online-Bewerbung

Link zur Bewerbung: Online-Bewerbung.
(Bitte nutzen Sie Firefox oder Google Chrome.). Den Registrierungslink erhalten Sie per Mail. Überprüfen Sie bitte Ihren Spam-Ordner, falls Sie die Registrierungs-Mail nicht erhalten und bereiten Sie die folgenden Dokumente zum Hochladen vor. Pflichtdokumente sind mit * gekennzeichnet:

1. Formloses Motivationsschreiben *

Umfang: ca. 1 DIN A4 Seite, adressiert an die Hochschule Esslingen, Sprache: Englisch. Beziehen Sie sich im Motivationsschreiben auf Ihre erste Wunschpartnerhochschule:
- Warum möchte ich im Ausland studieren?
- Was erwarte ich fachlich, persönlich, sprachlich davon?
- Warum möchte ich gerade in dieses Land und an diese Hochschule?
- Wie bereite ich mich auf den Auslandsaufenthalt vor (organisatorisch, finanziell, sprachlich)?

2. Tabellarischer Lebenslauf auf Englisch*

3. Aktueller Notenspiegel* 

Aktueller Notenspiegel auf Deutsch - Masterstudierende laden ihr Bachelor-Abschlusszeugnis hoch.

4. Aktueller Notendurchschnitt*

Bitte berechnen Sie den Notendurchschnitt Ihres aktuellen Notenspiegels mit Hilfe der Excel-Tabelle "Errechnung Notendurchschnitt". Die Tabelle muss in der Online-Bewerbung als pdf hochgeladen werden.

5. Nachweis der Sprachkenntnisse der Vorlesungssprache Ihrer Wunschhochschule(n)* siehe Online-Datenbank

Sprachnachweise erhalten Sie am Institut für Fremdsprachen (IFS).
Ist die Vorlesungssprache an Ihren Wunschhochschulen die selbe, ist ein Sprachnachweis (in der Regel Englisch) ausreichend. Haben Ihre Wunschhochschulen unterschiedliche Vorlesungssprachen (z. B. Englisch und Spanisch) müssen Sie für beide Sprachen einen Nachweis erbringen.
Oxford English Test: Am IFS können Sie den kostenlosen Oxford English Test der Hochschule Esslingen absolvieren. Der Oxford English Test ist unbegrenzt gültig.
Andere Sprachnachweise: Alternativ gelten offizielle Zertifikate mit nachgewiesenenem Sprachniveau (z. Bsp. TOEFL Test oder Cambridge Certificate). Sprachkenntnisse, die im Abiturzeugnis, über die Fachhochschulreife oder den Notenspiegel der Hochschule Esslingen bestätigt werden, werden nicht anerkannt.

6. Nachweis Interkulturelles Engagement

Es ist förderlich für Ihre Bewerbung, wenn Sie interkulturelles Engagement nachweisen können. In der Online-Bewerbung können Sie die Bestätigung über die Teilnahme am Interkulturellen Seminar hochladen und zusätzlich angeben, ob Sie am ZIK teilnehmen (wird durch das International Office überprüft). 

7. Stipendienbewerbungen

Die Bewerbung um Stipendien erfolgt im Rahmen der Online-Bewerbung um den Studienplatz, eine nachträgliche Beantragung ist nicht möglich. Für Stipendien innerhalb Europas müssen Sie keine zusätzlichen Unterlagen hochladen. Für Stipendien an Partnerhochschulen außerhalb Europas benötigen Sie ein  Gutachten eines/einer betreuenden/r Professor/in.

Ihre Ansprechpartnerinnen bei Fragen zum Bewerbungsverfahren sind Cora Mathe (außerhalb Europas) und Diana Budde (Europa).

Chancen auf einen Austauschplatz und Kriterien der Platzvergabe

Die Chancen, einen Platz an einer Partnerhochschule und ein Stipendium zu bekommen, sind sehr gut. Alle Bewerbungen werden in der Fakultät bewertet. Die Platzvergabe erfolgt nach Rücksprache mit den Auslandsbeauftragten der Fakultäten an Hand der Kriterien akademische Leistung, Sprachkenntnisse, Qualität der Bewerbung, Motivation, Flexibilität bezüglich Länder- und Hochschulwahl, Engagement an der HE oder in Vereinen, gemeinnützigen Organisationen, etc..). 

Sollte in Einzelfällen eine Bewerbung von der Fakultät (zum Beispiel wegen fehlender Prüfungsleistungen) nicht bestätigt werden, besteht die Möglichkeit, die Bewerbung zu einem späteren Zeitpunkt nochmals im AAA zur Nominierung vorzulegen. Hierfür ist eine Freigabe durch die Fakultät erforderlich.

Nominierung durch die Hochschule Esslingen und Bewerbung an der Partnerhochschule

Sie werden nach der 1. Vergaberunde ca. Ende Februar und in der weiteren Bewerbungsperiode zeitnah nach Ihrer Bewerbung per E-Mail über die Platzvergabe informiert und bewerben sich erst dann eigenständig an der Partnerhochschule. Die Informationen über den Bewerbungsprozess erhalten Sie per Mail vom Akademischen Auslandsamt bzw. direkt von der Partnerhochschule, an der wir Sie nominiert haben.

Zusage der Partnerhochschule

Bis ca. Ende Juni (Auslandsaufenthalte im Wintersemester) bzw. ca. Ende Dezember (Auslandsaufenthalte im Sommersemester) erhalten Sie die Zusage der Partnerhochschule.