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Delegationen
Die Betreuung ausländischer Gäste wird entsprechend der thematischen Arbeitsschwerpunkte teils von den Auslandsbeauftragten oder dem jeweiligen Partnerhochschulbeauftragten der Fakultät, teils vom Akademischen Auslandsamt oder vom Rektorat übernommen und koordiniert.
Der enorme Anstieg von Besuchen macht eine transparente Regelung erforderlich.
- Besuchsanfragen werden nur nach Klärung der Intention des Besuchs, der gewünschten Gesprächspartner und nach Terminabstimmung mit den Beteiligten zugesagt. Die Betreuung der Delegation von Keypartner-Hochschulen übernimmt nach Absprache das AAA oder die betreuende Fakultät (inklus. Agenda) . Beteiligte Fachbereiche, HS-Leitung u. AAA erhalten eine Mehrfertigung von Agenda und Besuchsprotokoll.
- Bei Besuchen von Keypartnern soll nach Möglichkeit ein Zeitfenster für das AAA vorgesehen werden.
- Bei rein fachbereichspezifischem Besuch erfolgt die Abwicklung des gesamten Programms durch den jeweiligen Fachbereich. HS-Leitung u. AAA erhalten eine Mehrfertigung der Agenda und des Besuchsprotokolls.
Die entsprechenden Dokumente finden sie hier in unserem Downloadbereich.
Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen ist Frau Maleska.
